Ihre Immobilie verdient mehr als nur Verwaltung.
Ihre Immobilie verdient mehr als nur Aktenverwaltung.Wir sichern den Wert und Ertrag Ihres Eigentums – klassisch vor Ort oder als bundesweites digitales Back-Office.
Egal, ob Sie Teil einer Eigentümergemeinschaft sind oder eine vermietete Immobilie besitzen: Ihr Objekt ist ein wertvoller Vermögensbaustein. Dennoch beschränken sich viele Hausverwaltungen auf das absolute Minimum. Abrechnungen verzögern sich um Monate, Handwerkeraufträge versanden und Eigentümer zahlen hohe Pauschalen für Leistungen, die vor Ort kaum noch erbracht werden.
Die Casa Nostra GmbH geht einen anderen Weg. Wir bieten Ihnen die Wahl, die exakt zu Ihrem Objekt und Standort passt:
Klassische Vollverwaltung vor Ort in unseren Kernregionen zwischen Hamburg, Berlin und der Ostseeküste.
CASA-OV (Online-Verwaltung) als kosteneffizientes kaufmännisches Back-Office für ganz Deutschland – bereits ab 2 Wohneinheiten.
Reiner Abrechnungsservice (Betriebs- & Heizkosten) für Eigentümer, die ihre Immobilie selbst verwalten und nur die jährliche Abrechnung in Profihände geben möchten.
Unsere 3 Kernversprechen an Sie:
Pünktliche & rechtssichere Abrechnungen: Durch unsere automatisierte Cloud-Buchhaltung gehören monatelange Wartezeiten der Vergangenheit an. Sie erhalten Ihre WEG-Jahresabrechnung und Ihren Wirtschaftsplan ebenso fristgerecht wie Ihre steuerfertige Haus- und Betriebskostenabrechnung.
100 % Transparenz in Echtzeit (Casa-App): Schluss mit der Blackbox Hausverwaltung. Über unsere App haben Sie 24/7 Zugriff auf alle Dokumente, Kontostände und Verträge. Schäden werden per Foto gemeldet und Sie verfolgen den Bearbeitungsstatus jedes Vorgangs live am Smartphone oder PC.
Reibungsloser Wechsel in unter 2 Wochen: Sie scheuen den Aufwand eines Verwalterwechsels? Über unsere digitalen Schnittstellen übernehmen wir Bestandsdaten, Verträge und Konten strukturiert in weniger als 14 Tagen – ohne Unterbrechung des laufenden Betriebs.
In 3 einfachen Schritten zur neuen Verwaltung:
Kurze Bestandsaufnahme: Wir prüfen Ihre aktuelle Situation und klären die Eckdaten Ihrer Immobilie.
Passgenaues Angebot: Sie erhalten ein transparent kalkuliertes Konzept (Vor-Ort oder CASA-OV).
Nahtlose Übernahme: Wir regeln die strukturierte Datenübernahme in unter 14 Tagen.
Sie suchen keine neue Aktenverwaltung, sondern echte Entlastung?
Buchen Sie sich direkt ein unverbindliches 15-Minuten-Erstgespräch. Wir klären sofort, wo bei Ihrem Objekt der Schuh drückt und welches Modell kaufmännisch am besten zu Ihnen passt. 👉 Terminbuchen
WEG-Verwaltung: Handlungsfähigkeit sichern, Hausfrieden wahren.
Wenn eine Eigentümergemeinschaft den Verwalter wechseln möchte, liegt es meist an mangelnder Erreichbarkeit, verschleppten Beschlüssen und verspäteten Hausgeldabrechnungen. Wir organisieren Ihre WEG – bereits ab 2 Wohneinheiten – rechtssicher, transparent und vorausschauend.
Wählen Sie aus zwei klaren Modellen, passend zu Ihrem Standort und Ihrem Budget:
Option A: Die klassische WEG-Vollverwaltung (Vor Ort)
Verfügbar in den Regionen Hamburg, Berlin und Ostseeküste (Standorte Greifswald & Berlin).
Wir werden Ihr offiziell bestellter Verwalter nach § 26 WEG und übernehmen die volle kaufmännische, technische und rechtliche Verantwortung für Ihr Gemeinschaftseigentum.
Vorausschauender Sanierungs- & Wert-Kompass: Wir planen Instandhaltungen strategisch, prüfen laufend Ihre Versorgerverträge und vermeiden teure Überraschungs-Sonderumlagen.
Souveräne Versammlungsleitung: Wir bereiten Eigentümerversammlungen rechtssicher vor, moderieren diese zielgerichtet und setzen gefasste Beschlüsse konsequent um – in Präsenz vor Ort sowie als Hybrid- oder Online-Versammlung.
Technisches Management vor Ort: Wir führen Objektbegehungen durch, beauftragen geeignete Handwerksbetriebe und überwachen die fachgerechte Ausführung.
Option B: CASA-OV (Online-WEG-Verwaltung & Back-Office)
Bundesweit verfügbar – Ideal für Selbstverwalter und kleinere Gemeinschaften ab 2 Wohneinheiten.
Ihre WEG findet vor Ort keinen bezahlbaren Verwalter oder verwaltet sich intern selbst – aber die komplexe Buchhaltung, Abrechnung und das Mahnwesen bei Nachbarn belasten die Gemeinschaft? Unser CASA-OV-Konzept ist Ihr professionelles kaufmännisches Back-Office.
Smarte Arbeitsteilung (Sie das Haus, wir die Zahlen): Sie behalten die Fäden vor Ort in der Hand, lassen Handwerker ins Haus und sehen nach dem Rechten. Wir übernehmen aus der Ferne die komplette kaufmännische Arbeit.
Rechtssichere Abrechnung & neutrales Mahnwesen: Wir überwachen die Hausgeldzahlungen, übernehmen als neutraler Partner das Mahnwesen säumiger Eigentümer und erstellen pünktlich Ihre Jahresabrechnung sowie den Wirtschaftsplan.
Drei klar abgestufte Pakete: Sie zahlen nur für das, was Ihre Gemeinschaft wirklich braucht – CASA-OV Comfort, Premium, Excellence.
Buchen Sie sich direkt ein unverbindliches 15-Minuten-Erstgespräch. Wir klären sofort, wo bei Ihrem Objekt der Schuh drückt und welches Modell kaufmännisch am besten zu Ihnen passt. 👉 Terminbuchen
Mietverwaltung: Rendite sichern. Leerstand vermeiden. Freizeit zurückgewinnen.
Eine vermietete Immobilie soll Ihnen verlässliche Einnahmen bringen, nicht Ihren Feierabend kosten. Ob Mehrfamilienhaus, Wohn- und Geschäftshaus oder mehrere vermietete Eigentumswohnungen (ab 2 Einheiten): Wir managen den laufenden Betrieb Ihrer Bestandsimmobilie kaufmännisch präzise und entlasten Sie im Vermieter-Alltag.
Auch hier bieten wir Ihnen zwei maßgeschneiderte Wege:
Option A: Klassische Mietverwaltung (Vor Ort)
Vollbetreuung im laufenden Betrieb zwischen Hamburg, Berlin und der Ostseeküste.
Wir halten Ihnen im gesamten Mietalltag vor Ort den Rücken frei – vom Mietvertragseingang bis zur Wohnungsrückgabe.
Aktive Miet- und Kostenoptimierung: Wir prüfen regelmäßig die Marktkonformität Ihrer Mieten, setzen rechtssichere Mieterhöhungen durch und optimieren laufend Ihre Versorger- und Dienstleisterverträge.
Professionelle Mieterbetreuung im Bestand: Wir sind der feste Ansprechpartner für Ihre Mieter, klären sämtliche Anliegen im laufenden Mietverhältnis und führen bei Mieterwechseln strukturierte Wohnungsabnahmen und -übergaben durch.
Instandhaltung & Handwerkersteuerung vor Ort: Wir erfassen Schäden, holen Angebote ein, beauftragen Handwerksbetriebe und kontrollieren die Umsetzung direkt am Objekt.
Option B: CASA-OV (Online-Mietverwaltung)
Bundesweites kaufmännisches Back-Office – bereits ab 2 Wohneinheiten.
Ihre Immobilie liegt außerhalb unserer Vor-Ort-Regionen oder Sie organisieren Termine vor Ort lieber selbst, möchten aber Buchhaltung und Abrechnungen in professionelle Hände geben?
Tagesaktuelle Mietbuchhaltung & Mahnwesen: Wir überwachen alle Miet- und Nebenkosteneingänge automatisiert und greifen bei Zahlungsrückständen sofort konsequent ein.
Steuerfertige Abrechnungen: Wir erstellen fristgerecht die jährlichen Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Ihre Mieter sowie eine übersichtliche Hausabrechnung direkt für Ihre Steuererklärung.
Digitale Schadensmeldung per Casa-App: Ihre Mieter melden Mängel einfach per Smartphone inklusive Foto über unsere App. Wir dokumentieren und koordinieren den Vorgang, während Sie den Status jederzeit live einsehen.
Zwei flexible Leistungsstufen: Wählen Sie passend zu Ihrem Entlastungsbedarf zwischen CASA-OV Comfort und CASA-OV Premium.
Buchen Sie sich direkt ein unverbindliches 15-Minuten-Erstgespräch. Wir klären sofort, wo bei Ihrem Objekt der Schuh drückt und welches Modell kaufmännisch am besten zu Ihnen passt. 👉 Terminbuchen
Sie verwalten Ihr Haus erfolgreich selbst – möchten sich aber einmal im Jahr den Stress der Nebenkostenabrechnung sparen?
Ein kleiner Formfehler in der Betriebskostenabrechnung, ein falscher Umlageschlüssel oder eine fehlerhafte Aufteilung der Heiz- und CO₂-Kosten führt schnell dazu, dass Mieter die Nachzahlung berechtigt verweigern. Gleichzeitig kostet die Erstellung am heimischen Schreibtisch jedes Jahr wertvolle Wochenenden.
Unsere Lösung für Selbstverwalter: Sie müssen keinen laufenden Verwaltungsvertrag mit uns abschließen. Nutzen Sie unseren bundesweiten Einzel-Abrechnungsservice – präzise, fristgerecht und rechtssicher bereits ab 2 Wohneinheiten.
So einfach funktioniert der Ablauf:
Unterlagen einreichen: Sie senden uns einmal im Jahr Ihre Kostenbelege, Zählerstände und Mietvertragsdaten (bequem digital oder per Post).
Professionelle Erstellung: Wir prüfen alle umlagefähigen Positionen und erstellen die komplette Betriebs- und Heizkostenabrechnung für Ihre Mieter – auf Wunsch inklusive einer übersichtlichen Aufstellung für Ihre Steuererklärung.
Versandfertig zurück: Sie erhalten die fertigen, rechtssicheren Einzelabrechnungen zur direkten Weiterleitung an Ihre Mieter.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
Keine Vertragsbindung an eine Vollverwaltung: Sie beauftragen uns gezielt für die Abrechnungserstellung.
Rechtssicherheit statt Formfehler: Saubere Trennung von umlagefähigen und nicht umlagefähigen Kosten sowie korrekte Berücksichtigung aktueller gesetzlicher Vorgaben (Heizkostenverordnung & CO₂-Kostenaufteilung).
Bundesweit verfügbar: Unabhängig davon, wo sich Ihre Immobilie in Deutschland befindet.
Schluss mit der Blackbox: 100 % Transparenz für Eigentümer, Beiräte und Vermieter.
Verstaubte Aktenordner und telefonische Warteschleifen passen nicht zu einer modernen Immobilienverwaltung. Die Casa Nostra GmbH verbindet persönliche Erreichbarkeit mit führender Cloud-Technologie (Impower & iDWELL), damit Sie zu jeder Tageszeit wissen, wie Ihre Immobilie dasteht.
Ihre Vorteile mit unserer „Casa-App powered by iDWELL“:
Digitaler Dokumenten-Tresor: Teilungserklärungen, Mietverträge, Protokolle, Beschlüsse und Abrechnungen sind rund um die Uhr über Smartphone, Tablet oder PC abrufbar.
Transparentes Schadens-Ticketing: Mängel werden per Foto gemeldet, Dienstleister direkt digital eingebunden und Eigentümer automatisch per Push-Nachricht über den Fortschritt informiert.
Digitale Belegprüfung für den Beirat: Als Verwaltungsbeirat prüfen Sie Rechnungen, Kontostände und Belege bequem und lückenlos vorbereitet von zu Hause aus – ganz ohne Aktenordner-Chaos.
