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Miet- / Gewerbeverwaltung

- Mietverwaltung -
Wenn Sie Hausbesitzer und Vermieter sind, entlasten wir Sie von Ihren damit verbundenen Aufgaben. Das beinhaltet die technische Objektüberwachung,die Feststellung von Mängeln oder die Entgegennahme von Schadensmeldungendurch die Mieter ebenso wie die Einleitung und Überwachung geeigneter Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten. Außerdem machen wir Vorschläge für Maßnahmen zur Werterhaltung Ihrer Immobilie.

Aber wir nehmen Ihnen auch alle sonstigen Arbeiten ab, die mit dem Objekt zu tun haben ob es um den Versicherungsschutz geht, um Wartungsverträge oder um TÜV-Prüfungen usw.

Bei größeren Objekten übernehmen wir die Personalführung für technische Mitarbeiter wie Hausmeister, Gärtner oder Reinigungskräfte.

Und natürlich kümmern wir uns um Ihre Mieter. Von der Auswahl bei Neuvermietung über den Abschluss der Mietverträge bis hin zur Führung und Überwachung der Mieterkonten mitsamt dem Mahnwesen, von der Verarbeitung der Verbrauchswerte über die Erstellung der Heiz- und Nebenkostenabrechnungen, die Beratung Ihrer Mieter und die Erledigung sämtlicher Korrespondenz bis zur Ausarbeitung einer Hausordnung: Sie haben mit all dem keine Mühe mehr.

- Gewerbeverwaltung -
Die Gewerbeimmobilie, ob Büro oder Verkaufsflächen, erfordern ein besonderes und professionelles Immobilienmanagement.

Allein bei der Gestaltung des Gewerbemietvertrages bieten sich mannigfaltige Möglichkeiten. Es gilt, die nicht zu unterschätzende Bedeutung der Vertragsfreiheit, besonders in Bezug auf die Gesamtattraktivität Ihrer Flächen, zu nutzen. Wir unterstützen Sie bei der Auswahl potenzieller Mieter und bewerten hierbei insbesondere das Geschäftskonzept unter Berücksichtigung des näheren Umfeldes. Nach eingehender Bonitätsprüfung verhandeln wir die Konditionen und übernehmen für Sie die Vertragsgestaltung.

Wir betreuen Ihre Mieter und überprüfen im Rahmen der laufenden Vertragsüberwachung alle möglichen Optionen wie Indexmieten oder automatische Mietzeitverlängerungen mit Widerspruchsrecht.

Auch in wirtschaftlich angespannten Situationen suchen und finden wir in persönlichen Gesprächen tragbare Lösungen.Gerne analysieren wir alternative Nutzungsmöglichkeiten, auch unter Durchführung von baulichen Änderungen, um Mietverhältnisse zu verlängern oder neue interessante und langfristig orientierte Mieter zu gewinnen.

Durch einen maßgeschneiderten Dienstleistungskatalog, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse und die Ihres Objektes, betreuen wir Sie kundenorientiert und fachkundig.

Durch uns erhalten Sie einen Rundum-Komplettservice für Ihre Immobilie. Unser Service umfasst alle Belange des technischen und kaufmännischen Gebäudemanagements. Hierzu zählen unter anderem folgende Aufgaben:

Der Rundum-Komplettservice für Sie im Überblick:

Vertretungsberechtigt gegenüber Mietern, Pächtern und sonstigen Dritten
Stichprobenweise Überwachung des vertragsmäßigen Gebrauchs des Mietobjekts
Führung des gesamten Schriftverkehrs mit Mietern, Pächter und sonstigen Dritten
Eigenständige Durchführung der Neuvermietung, Abschluss von Mietverträgen / Pachtverträge in Vertretung des Eigentümers, Durchführung von Wohnungsrücknahmen und Wohnungsübergaben (Sondervergütung)
Durchführung von Mieterhöhungen
Einfordern eventuelle Pacht, Miet- und Betriebskostenrückstände
Durchführung des gesamten Zahlungsverkehrs des Objektes (Steuern, Abgaben etc.)
Führung eines separaten Bankkontos (offenes Treuhandkonto) bei einer deutschen Bank für die Mieteingänge. Das Mietkonto wir auf den Namen des Eigentümers eröffnet
Erstellung der Abrechnungen für den Eigentümer
EDV-unterstütztes Erfassen aller Einnahmen und Ausgaben nach den Grundsätzen einer ordnungsgemäßen Buchführung
Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnung für Mieter / Pächter nach gültiger Rechtsgrundlage (Betriebskostenverordnung, Heizkostenverordnung)
Die Verwaltung von Mieten, sowie Entgegennahme von Zahlungen und Leistungen
Ordnungsgemäße Instandhaltung der Mietsache: Einholen von Angeboten, Ausschreibungen, Verhandlungen mit Firmen, Auftragserteilung, Überwachung der Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen, ordnungsgemäße Abrechnung der Instandhaltungsmaßnahmen, Mängelbeseitigung, Verfolgung der Gewährleistung, Verwaltung von Sicherheitseinbehalten, Rechnungsprüfung auf rechnerische und sachliche Richtigkeit
Überwachen und Durchsetzen der Hausordnung
Regelmäßige Begehung und Kontrolle des Objektes
Erstellung eines Zustandsberichtes mit Empfehlung für notwendige Werterhaltungsmaßnahmen
Beratung bei Modernisierungs- und Energiesparmaßnahmen
Einleitung von Sofortmaßnahmen in Notfällen
Aufnahme und Bearbeitung von Versicherungsschäden

Die Vorteile des Rundum-Komplettservices für Sie:

Entlastung mit der Verwaltung der Immobilie
Genießen Sie einfach den Ertrag aus Ihrem Immobilienvermögen
Steuerliche Absetzbarkeit der Verwaltungskosten
Höhere Erfolgsquoten bei Rechtsstreitigkeiten aufgrund professioneller Verwaltung

Das vorstehende Leistungsverzeichnis stellt eine ausführliche Aufzählung für ein Rundum-Komplettservice in der Miet- / Gewerbeverwaltung dar, welches wir selbstverständlich auf Ihre Immobilie und Wünsche individuell anpassen werden.

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